Sorry, your browser does not support inline SVG.

ControlVision is een administratief alles-in-één systeem voor creatieve bedrijven.

De succesvolle ondernemer werkt flexibel met ControlVision, al 20 jaar hét pakket voor de creatieve industrie.
Nu ook beschikbaar in de cloud met InformerOnline boekhouden voor optimaal Project Management.

Manage uw office

Projecten, uren, offertes, facturen en inkoop. U regelt het allemaal met ControlVision online.

Onderhoud en updates

Er zijn géén server onderhoud en software updates nodig. Dankzij SaaS gebruikt u altijd de meest actuele versie.

Aan te passen aan uw situatie

ControlVision online is altijd te schalen naar uw situatie. Meer of minder medewekers? Het is zo geregeld.

ipadProjectsCV

Paperless office

Met ControlVision online is een papierloos kantoor eindelijk binnen handbereik.

Al uw data veilig

Bij ControlVision staat uw data altijd veilig in de cloud van Informer. Deelnemer aan het keurmerk Zeker-Online.

Boekhouding

Samen te verkrijgen met boekhouding van InformerOnline in één pakket.

Sorry, your browser does not support inline SVG.

Belangrijkste functies

OFFERTES

Verstuur je offertes eenvoudig online en laat ze direct online accepteren.

PROJECTEN

Houdt online overzicht van alle projecten. Wat zijn de kosten voor freelancers, drukwerk of ander uitbesteed werk? Hoeveel marge is er en wanneer moet het klaar zijn?

URENREGISTRATIE

Laat medewerkers bijhouden hoelang ze aan een project werken. Op die manier blijft geen uur niet-gefactureerd.

FACTUREREN

Op ieder gewenst moment kun je per project of calculatie factureren of deelfactureren. Of een project nu is beëindigd of nog niet, je bepaalt zelf wanneer er gefactureerd wordt.

INKOOPOPDRACHTEN

Het aanmaken van de inkoopopdracht is met ControlVision Online een fluitje van een cent. Alle gegevens zijn namelijk al aanwezig, er rest slechts het toekennen van de leverancier.

RELATIEBEHEER (CRM)

Ook binnen jouw bedrijf draait het om de klant. Hoe meer je weet van jouw relaties, hoe beter je in staat bent hen op het juiste moment te bedienen met producten of diensten. Houdt daarom met ControlVision online al jouw relaties bij.

EXTERNE DOCUMENTEN

Ook alle digitale documenten welke niet door ControlVision zijn geproduceerd, zijn aan een relatie of project te koppelen. Hierdoor heb je echt alle relevante zaken binnen handbereik.

BOEKHOUDING

Optioneel kun je kiezen om ControlVision uit te breiden met de boekhouding van InformerOnline. Hiermee heb je de unieke gelegenheid om de projectenadministratie direct te verwerken in de boekhouding.

Hoe het werkt.

Stuur een professionele offerte

Maak een professionele offerte in jouw huisstijl en stuur deze vervolgens online naar (potentiële) klanten.

Je ontvangt direct bericht als een offerte door de klant is geaccepteerd of afgewezen.

Go for the webinar!
howQutations
howProjects

Maak een project aan

Maak een project aan en voer alle informatie in.

Je bent nu klaar om alle kosten en uren van het project te registreren. Op die manier heb je altijd gedetailleerd inzicht in alle projecten.

Go for the webinar!

Houd alle uren bij

Laat al je medewerkers hun uren bijhouden. Vervolgens kunnen zij deze in ControlVision koppelen aan een bepaald project.

Naast de declarabele uren worden ook de niet-declarabele uren als vrij, ziek, vergaderen of systeembeheer op de dagstaat geboekt.

Go for the webinar!
howHours
howPurchase

Uitgaven registreren

Kosten voor bijvoorbeeld reclamedrukwerk kunnen eenvoudig geboekt worden en aan een project worden gekoppeld.

Alle geboekte kosten kunnen vervolgens direct worden doorberekend of worden doorgefactureerd aan de klant.

Go for the webinar!

Stuur na afloop een factuur

Kies welke kosten je wilt door factureren, of kies zelfs voor deelfacturen. Vervolgens ontvangt de klant in de mailbox een professionele factuur in jouw huisstijl.

De factuur wordt met één druk op de knop vanaf jouw e-mailadres verzonden. Automatisch wordt een UBL bestandje meegestuurd, zodat de klant de factuur direct automatisch kan verwerken in de administratie.

Go for the webinar!
howInvoicing
howAccounting

Werk direct je boekhouding bij

ControlVision is ook te verkrijgen in een compleet pakket met een InformerOnline boekhouding. Op die manier is de hele administratie direct bijgewerkt.

Profiteer van ruim 20 jaar ervaring in boekhoudsoftware en gebruik diverse handige features als SnellerBetaald (debiteurenbeheer) en de CashFlowCheck.

Go for the webinar!
Sorry, your browser does not support inline SVG.

Prijzen

Extra gebruiker
15 Per Maand

Onze Partners

ControlVision is eenvoudig te koppelen met onder andere de volgende partijen:


Recente berichten

Ga jij online boekhouden in 2016?

Steeds meer applicaties vinden hun weg van traditionele software op lokale systemen naar flexibele services in een cloud omgeving. Waar ontwikkelaars de laatste jaren veel geïnvesteerd hebben in de werking en veiligheid van cloudoplossingen lijken steeds meer particulieren en bedrijven ‘de cloud’ te omarmen. Maar de cloud is nog niet voor iedereen hetzelfde, de een…

5 musthaves voor ondernemers!

Als ondernemer word je tegenwoordig overspoeld met allerlei handige programma’s. Vooral online vliegen de tools die je productiviteit zouden verhogen je om de oren. Door al dit geweld heen prikken en applicaties selecteren die je ècht verder helpen, kan soms best lastig zijn. Daarom helpen wij je een handje en hebben we een aantal handige…

De 3 B’s van Veilig Online Werken

Veiligheid is voor vrijwel alle ondernemers een belangrijk aspect bij online werken. Waar de verschillende cloudsystemen tegenwoordig vergelijkbare veiligheidsniveaus met offline systemen kennen, is er nog een belangrijke variabele waarmee we rekening moeten houden als het om veiligheid gaat: de mens. Daarom heb ik een aantal belangrijke zaken op een rijtje gezet waar je goed…

MEER WETEN?

Meer over ControlVision

Remco Frühauf
CEO
Remco Frühauf heeft ruim 23 jaar ervaring in de markt van business software. Het doel van Remco is om ondernemers de tools te bieden om succesvol te zijn.
Cees de Krijger
Business Unit Manager Creative Industry
Cees de Krijger is al jaren het vertrouwde gezicht van ControlVision in de creatieve industrie. Als oprichter/eigenaar van een creatief bureau weet Cees als geen ander hoe het is om een creatief bureau te runnen.
Ryan Voerman
Customer Care Agent
Als je een vraag hebt over de software is Ryan de redder in nood. Op een rustige en professionele manier zal hij je met alles helpen.

Q. Waar staat mijn data en is de cloud wel veilig?

Jouw data staat veilig opgeslagen in de cloud van Informer. Informer is deelnemer aan de stichting Zeker-Online. De opslag van jouw data voldoet daarmee aan de strengst mogelijke normen.

Q. Kan ik ControlVision ook koppelen met een ander boekhoudpakket?

Ja, dat is mogelijk. ControlVision biedt je de mogelijkheid om met een aantrekkelijk aanbod te integreren met de boekhoudsoftware van InformerOnline. Als je toch een ander boekhoudprogramma wilt gebruiken, is dit ook mogelijk.

Q. Kan ik ControlVision gebruiken op een tablet of smartphone?

Ja, natuurlijk. ControlVision is met iedere browser op ieder systeem of apparaat te gebruiken.

Q. Kan ik per maand medewerkers toevoegen of verwijderen?

Ja, dat is mogelijk. Om je zo flexibel mogelijk van dienst te zijn kun je met ControlVision in de cloud per maand het aantal medewerkers aanpassen naar jouw situatie.

Q. Moet ik het systeem nog updaten of onderhouden?

Nee, dat is niet nodig. ControlVision in de cloud is Software as a Service (Saas). Dit houdt in dat updates en onderhoud automatisch worden uitgevoerd. Jij hoeft daar voor de rest niets meer aan te doen.

Q. Wat is het voordeel van ControlVision in samenwerking InformerOnline?

ControlVision is nu heel slim gekoppeld met InformerOnline. Waarmee het hele proces van offerte tot en met facturering zeer efficiënt verloopt. Op die manier is de financiële administratie dus ook altijd bijgewerkt en up-to-date.

Q. Wat gebeurt er met de offline versie van ControlVision ?

ControlVision in de Cloud is een nieuw product dat naast het huidige offline pakket zal bestaan. De offline versie van ControlVision zal dan ook blijvend  ondersteund en ontwikkeld worden.

Reviews

Wat onze klanten zeggen.

Je kunt ons inschakelen voor alles wat maar met visuele communicatie te maken heeft. Wij gebruiken ControlVision reclame al ruim 10 jaar voornamelijk voor de order-, financiële en urenadministratie. Van alle andere mogelijkheden binnen het pakket, gebruiken we sporadisch de planningsmogelijkheid, vooral handig bij langlopende projecten.
- Buke Bushi
Onze bedrijfsvoering was een tijdrovend proces. Offertes maken in Excel en Word, urenregistratie en factureren via respectievelijk On the Job en Filemaker. En voor de boekhouding hadden we weer een ander programma nodig. Omdat dit niet goed werkte op onze mac-computers, hadden we daarvoor een pc aangeschaft.
- EN/OF Ontwerp & Communicatie
Met Controlvision heeft Life design ‘control’ en ‘vision’. Ook nu we hard groeien blijkt de kracht van jullie systeem. Want Controlvision is inmiddels zo vanzelfsprekend in onze studio dat we bijna vergeten waren hoe bijzonder het is. De nieuwe medewerkers herinneren ons daar weer gelukkig weer aan: zoveel controle en inzicht in een project is inderdaad opzienbarend.
- Life Design

Contact.


085-401 6788

Als je vragen of opmerkingen hebt horen wij deze graag. Wij zullen er alles aan doen om je zo snel en goed mogelijk te helpen.